近日，信息技術(shù)運(yùn)維分公司正式啟用公司2號(hào)會(huì)議室“無(wú)紙化”辦公會(huì)議系統(tǒng)，告別傳統(tǒng)會(huì)議的流程繁瑣、資料繁雜等不良現(xiàn)象，全面提升會(huì)議效率。
“在過去，會(huì)前需準(zhǔn)備大量的紙質(zhì)資料，導(dǎo)致會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)間過長(zhǎng)，如會(huì)議議程、會(huì)議資料等事項(xiàng)的確認(rèn)，增加了會(huì)議管理的難度?！惫ぷ魅藛T說。為了高效環(huán)保地組織會(huì)議，運(yùn)維分公司采用了數(shù)字化技術(shù)手段，將傳統(tǒng)會(huì)議轉(zhuǎn)變?yōu)榘踩煽康臒o(wú)紙化會(huì)議?！盁o(wú)紙化”的會(huì)議坐席終端采用的是18套可觸控的升降電腦由17.3寸可升降超窄邊觸控屏+可升降獨(dú)立話筒等設(shè)備組成，可實(shí)現(xiàn)一鍵開關(guān)機(jī)、一鍵升降屏幕與話筒等功能。同時(shí)還搭配了音頻擴(kuò)聲、會(huì)議發(fā)言、智能中控等子系統(tǒng)。此系統(tǒng)的應(yīng)用，高效助力運(yùn)維分公司實(shí)現(xiàn)高效、保密、環(huán)保的智能化會(huì)議。
據(jù)悉，通過電子桌牌及配套軟件可雙屏展示參會(huì)人員信息，準(zhǔn)確引導(dǎo)參會(huì)人員就座，告別紙質(zhì)座席牌產(chǎn)生的浪費(fèi)。參會(huì)人員輕觸屏幕即可進(jìn)行文檔批注、共享文件、一鍵表決、會(huì)議交流等功能。
“無(wú)紙化”智能決策會(huì)議室功能豐富、界面簡(jiǎn)潔、操作便捷，促使運(yùn)維分公司會(huì)議組織、決策協(xié)調(diào)等工作更加高效、更加精準(zhǔn)。（喬嬌）